ÜTS'de kayıtlı olmayan firma ya da kurumların imza yetkilisi tarafından Sistem'e eklenmesi gerekmektedir. Firmanın ya da kurumun birden fazla imza yetkilisi varsa sadece birinin başvuru işlemini gerçekleştirmesi yeterli olacaktır. Sisteme yeni bir firma/kurum kaydı eklemek için e-imza, e-Devlet şifresi veya mobil imza ile Sistem'e giriş yapılır. Sistem'e yapılan girişin ardından Firma Başvurularım Ekranı görüntülenir.
Tıbbi cihaz firmaları sadece MERSİS üzerinden, kozmetik firmaları ise hem MERSİS hem de VEDOP üzerinden ÜTS'ye firmalarını ekleyebilir. KOzmetik firma başvurularının tamamlanması için TİTCK tarafından onaylanması gerekmektedir. Tıbbi cihaz firma başvuruları için ise TİTCK'dan onay alınması gerekmemektedir.